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教师发展

2019年9月4日总务处室协调会记要

时间:2019-09-05 03:18:43发布人:ZWC人气:5702

201994日总务处室协调会记要

 

1、暑期工程维修任务繁重,大家克服困难,战高温,任务完成得非常辛苦。但时间节点均能把握好,不影响正常开学,按质按量地完成。现在要做好验收结算工作,验收主要是通过使用发现问题,及时反馈整改,以便于顺利通过验收。目前主要存在的问题是中厅台阶,石材等级较低,工艺较差,外观影响品质。

2、做好南昌市文明城的创建工作。总务处要在校园环境卫生方面彻底地进行清扫,边边角角不能有影响环境卫生的现象。垃圾分类在校园终端上进行改造,引导学生进行分类。

3、严格实行财会新制度,规范收支行为。做好2020年预算,用好用活财政专项资金,预计2020年学校维修改造项目主要有高三教学楼南面窗户、教学楼楼面防水、田径运动场改造、变压器改造、办公楼过道吊顶及照明等。

4、总后勤人员要以服务教育教学为中心,提高服务技能,改进服务品质为本学期工作重点。食堂在服务品质提升方面必须克服家族式管理,品质要有较大改观。无租赁合同必须一年一签。要约谈食堂管理者万国荣,提出开学食堂管理的各项要求,认真做好食堂用餐服务。用心去经营,才能体现符合附中的品质。

5、九月份工作重点做好校运动会的准备等相关工作。提前准备奖品、奖牌,广播、场地、桌椅、运动器材和比赛用品等。保障好教练及工作人员的饮用水。

6、做好开学保障工作。首先安排物业将校园环境卫生清理干净,做好物品有序,特别是教学公共过道、楼梯等地方,要彻底拖一次,做到干净地迎开学。采购好相关物品保障开学教学办公日常用品,签字登记,特别是班级的教学工具。检查所有水电,将开学的水电正常供应。调配好教学楼的班牌,根据政教处的安排做好新学期班级的整体布局。

7、根据《江西省食堂管理办法》通知食堂做好开伙保障工作。学校食品安全实行校长负责制。各学校要建立由校领导、后勤管理等相关部门负责人和食品安全管理人员组成的食品安全管理工作领导小组,全面负责本单位食品安全管理。食品安全重要事项,由领导小组集体讨论决定。食堂应当具有与所经营的食品品种、数量、供餐人数相适应的场所并保持环境整洁,与有毒、有害场所以及其他污染源保持规定的安全距离。食堂加工就餐场所的建设与卫生要求应当符合《餐饮服务食品安全操作规范》的相关规定。通过南昌教育智慧云平台,对食品处理区等实现视频监控全覆盖。

8、做好新学期开学收费工作。今年是实施财政票据和非税收入收缴电子一体化管理改革收费的元年,新情况遇到新问题是肯定的,要在工作中不断总结,出现问题必须有较快的解决方案。财会人员要吃透文件精神,熟练操作新的工作流程。遇到问题耐心说明。收费公示牌要张贴要醒目处。

9、做好新学期师生饮用水工作。通知直饮水企业安排人员清洗机器,更换新的机滤,做好水质检测。同时考虑到新生无卡,做好公共卡过渡。

10、做好特色学校发展申报的财务方面的相关工作。根据学校布置,完成自评,及时上交。同时做好申报的用款资金安排工作。

11、做好本周六全省化学、周日全省数学奥赛选拨考试的准备工作。通知物业开门锁门、每个教室35位考生桌椅、试卷打印与印制、饮用水和早餐供应的工作。同时做好卫生保障。

12、做好下周一升旗的准备工作。检查相关设备,特别是话筒电池,升旗杆和旗等物品保障。通知相关人员保障开学设备正常运行。

13、做好新学期垃圾分类的物品与宣传工作。每个班配置一个干湿垃圾分类桶,张贴垃圾分类常识宣传单。同时改造好垃圾收集屋,做好分类的准备工作。

14、安排沈园、曹子婵两位参加第六期省教育公共机构节能远程培训报名、考试。要求相关人员积极参训,做好资料的收集与宣传工作。

15、新学期启用电动车电瓶充电工作。现充电桩已建设完成,为保障此工作顺利进行,已将充电的办法下发到各教研组,做好安全充电的保障工作。

16、做好新学期教学用品的采购工作。理化生实验教学需要采购相关教学物品,要求使用方按照学校的采购申报程序,做好申报、审批、采购工作。美术组也上报的新学期教学用品的采购工作。

17、做好开学后高三晚自习的感应灯的检修工作,保障感应灯正常明亮。

18、其他工作也进行了讨论。


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