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教师发展

2020年2月16日总务处新学期第一次视频会议记要

时间:2020-02-16 10:32:07发布人:ZWC人气:4066

2020216日总务处新学期第一次视频会议记要

 

1、根据放假安排要求,做好校园环境卫生保障工作,校内环境除食堂餐厨垃圾未及时清理外,均正常保持。由于新型冠状肺炎爆发,组织物业人员继续做好环境卫生保障工作,同时做好两天一次的校内消毒防疫工作,加强对门卫的管理,要求对进入校内的人员加强管理与登记,佩戴口罩,测量体温,凡外来人员一律不得入校,校内不得遛狗,外卖与快递人员也不能进入校园。

  1. 做好防疫物资采购安排,采购了测温仪和少许口罩,确保门卫岗位戴口罩需求。同时采购了84消毒液,安排人员在校内喷洒。根据物资紧张特点,采购物资难的问题及时向市级反映,要求统筹学校正常防疫物资。南昌采购了酒精和消毒液各20L,已经领用到位。

  2. 联系校医做好开学防疫物资的采购,摸清物资需求。除防护服和帽子外主体急用的物资已经通知南昌海辉企业采购到位。后政教处反映要求采购红外线测温仪50个,现正在与海辉企业联系,定制采购。目前红外线测温仪还未到货,如到货让其第一时间通知,洗手液已经预定十箱,开学各公共场所洗手用。

  3. 做好开学前人员队伍上岗的健身状况登记工作。每日报身体健康情况,截止目前除食堂员工外,总务处与物业人员的体温正常,身体健康。食堂员工的情况已经安排进行开业的登记排查,将汇总后报学校参考。明天上报与武汉、湖北及外省、本省的人员返岗情况,登记正在进行中。除食堂有一位湖北大冶的外,均与湖北无关,已经通知食堂告之湖北员工暂不来校。总务处与物业人员有4位不在南昌,在省内老家,其余均在南昌。没有与确诊新型肺炎和疑似疫情接触人员。

  4. 做好开学前除防疫工作要求的物资外的采购情况统计工作。备课本和听课本、笔已经准备到位,班级开学的用的粉笔等物资仍在准备中,已经要求物业保管员对库存品进行清理与摸底统计。同时做好临时隔离观察室的准备,主要有做醒目提示牌、应对防疫物资如测温仪、消毒液、师生座椅等。

  5. 通知好直饮水企业将所有的机器水排空,去除异味。做好水质检测,达到饮用水标准,保障开学师生正常饮用。

  6. 做好校园开学的维修工作。主要是厕所的小便池尿碱结晶,造成堵塞。已经安排人员进行清理,并及时做好卫生间通风消毒工作。拟备好洗手液和肥皂,做好课间师生洗手消毒工作。

  7. 做好教室桌椅的登记与维修工作,特别是木门老化严重,维修难度大。同时做好水电检测,做好送电准备工作。要求电工检测插座、电灯、电扇等用电设备,同时做好一体机的检修工作,保障开学顺利进行。

  8. 做好开学收费工作,根据南昌市收费文件要求,做好“赣服通”缴费工作,力争收费全部电子化,入省财政非税收入统一平台。开学前后各项缴费工作较多,要求财务人员安排好税的上缴、公积金和职业年金的上缴,做好2月份工资的核发工作。

  9. 做好住宿生的宿舍消毒和日常体温检测工作。要求生活老师每日消毒,做好记录,同时检测好学生的体温,针对发热情况要及时上报。

  10. 做好食堂开学开餐前的准备工作。第一,报告就业人员的身体健康状况,做好餐饮人员的康检工作。第二,打扫好食堂卫生,清洗好、消毒好日常碗筷,并做好登记。第三,做好进货及开业的所有物资的登记工作,必须“三证”齐全。第四,做好学生就餐错峰安排的预案工作,根据疫情防控要求,在达到开业标准后才能进行开餐营业。

  11. 做好2020年暑期维修的政府采购的前期准备工作,如球场改造、高三教学楼南面的铝合金窗户改造、智慧校园各处室办公教学App的采购等工作。

  12. 做好总务处人员的去留安排工作。如孙一春3月份退休、徐小建6月份退休。考虑到两位同志的退休,有些工作必须有人对接,如家属区、原店面的电表交费工作,文印店的管理、维修物资的采购等。对物业人员的管理必须加强,适应学校的发展要求,适当固定员工队伍,如保管、电工、设备管理等,这些岗位是必须的,也是要求与学校工作对应的。

  13. 其他工作也进行了讨论。

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