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教师发展

2021年3月4日总务处室协调例会记要

时间:2021-03-04 04:57:57发布人:ZWC人气:534

202134日总务处室协调例会记要

 

1、加强春季食堂安全卫生管理,预防疾病和安全风险的发生。抽查食堂的消毒、消杀记录,留样记录、原材料采购“三证”的检查。加强对售卖窗口、工作人员的督导,做好师生就餐的管理,特别是疫情常态化下就餐位的管理。针对食堂提交的部份食堂提价,在召开师生听证会,交师生讨论后再考虑是否调价?做好前期的准备相关工作,特别强调小卖部课间休息时才能出售,上课时一律不能出售。

2、加强对财务人员的管理,注意财务安全。本学期财务工作人员因生育请假,在不增员的情况下要消化请假人员的工作,要做好财务人员的思想工作,把学期学校的财务工作有效做好,做出品质。平日要加强财务人员的思想政治工作,教育财务人员遵守财务纪律,做好学校财务工作,保障学校各项工作顺利开展。

3、提前规划好暑期维修工作,做好今年高考前期的保障准备工作,如考试桌面是否需要更换?不影响高考正常秩序,保障高考顺利进行。同时推进智慧校园二期建设工作,增设学校新时期业务App,保障新课程、新高考顺利对接,做好服务保障工作。

4、做好春季开学前后教育教学保障工作,检查教室、公共场所的公共物品,确保开学能正常使用。检查相关教学设施,确保安全运行。

5、雨季来临,做好新学期公共过道防滑、防摔标识的张贴,提醒师生注意出行安全。检查清理好教学楼顶下水天沟的下水管是否堵塞?清理异物,保证雨水下水顺畅。做好漏水处的维修维护工作,确保雨季来临不影响正常的教育教学活动。

6、做好20182019年财务审计准备自查工作。对办公耗材采购、零星维修采购、设备维修采购磷选认定工作。根据上级检查的要求,如实提交学校年度收支情况。

7、做好春季开学收费工作,核对好班级上交的学生信息,确保信息正确。核发缴款码,完成收费工作。

8、根据工作需要做好以下采购工作。第一,安稳处申请采购晚间保安巡更打点的设备,四个点位报价约千元。第二,本年度试卷用纸采购,盘点需求量,据需采购,60克试卷用纸300令,70克答卷纸100令,55克草稿纸60令,100克牛皮纸2令。做好采购询价等相关工作。

9、做好本周维修工作。第四栋家属楼出入口雨棚修建工作,根据材料选择品质较好、易清洗油污的材料,保证安全的材料。同意运动场器材棚内的海绵垫更换包装的工作,目前报价2800元。

10、做好校园垃圾分类工作,检查教室内垃圾分类桶使用情况,垃圾屋分类情况等。教育引导好师生按要求做好垃圾分类工作。

11、针对学校存在教师同名引发财务问题再次提醒相关造表人员认真核对、区分好这些特殊人员。如男女王敏、曾敏、谢小军,男男吴翔等重名问题。

12、其他问题也进行了讨论。

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